انضم إلى فريقنا

الغرض من الوظيفة


ضمان الاستثمار الأفضل للموارد الإدارية بما يلبي احتياجات المنارة وتسهيل تنفيذ الخطط التشغيلية في المنارة

المهام الرئيسية


  1. وضع الموازنة السنوية للمنشأة والمواصلات بالتنسيق مع مشرفي الأقسام
  2. متابعة احتياجات المنارة بشكل دوري من أعمال الصيانة وخدمات الكهرباء والمياه والهاتف المباني وتوفير القرطاسية والمواد التموينية والوقود ومستلزمات الأنشطة، بالإضافة لمتابعة أمور المولدات
  3. متابعة أمور المركبات التابعة للمنشأة وإدارتها وفق أعلى معايير الأداء لتلبية متطلبات العمل من حركة المركبات
  4. مسؤول عن تحديث بيانات الأعمال المرتبطة على منظومة الموارد الإدارية بشكل دوري وإعداد التقارير (مستودعات، إداري،..)
  5. الحفاظ على موجودات المنارة وضمان الاستخدام الأفضل للأصول الثابتة بطريقة تعكس بيئة إيجابية ومناسبة للمجتمع المحيط وضمان استباق التلف والضياع، بالإضافة لمتابعة مناقلة الأصول على نظام الأصول
  6. ضمان فاعلية عمليات الحراسة والنظافة في المنشأة وتوزيع المهام وفق الحاجة إضافة إلى متابعة تقييم الأداء ووضع مقترحات لتطوير آليات وإجراءات العمل
  7. جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المواد للمنظومة وإعلام المشرف الإداري في المحافظة ومدير المنارة بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة.
  8. التنسيق لإصدار الموافقات اللازمة للأنشطة الخارجية المخططة للمنارة بالتعاون مع الأقسام المعنية
  9. تقديم مقترحات فيما يخص التحسينات اللازمة للمنشأة والبنى التحتية والتجهيزات

التعليم


  1. معهد متوسط تقاني إدارة الأعمال
  2. طالب جامعي في السنوات الأخيرة
  3. حاصل على شهادة جامعية في تجارة واقتصاد يفضل في مجال الإدارة

الخبرات


خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال إداري مماثل

المهارات


  1. المرونة
  2. مستوى عالي من مهارات التواصل
  3. مهارات التنظيم والإشراف والمتابعة وحسن إدارة الوقت
  4. مهارات الاقناع والتفاوض
  5. التعامل مع الأجهزة التقنية واستخدام الطابعة والفاكس والبريد الإلكتروني.
  6. التفاوض والإقناع.